整体・鍼灸電子カルテ顧客管理システム「整体・鍼灸Pro.21」　電子カルテソフト

整体・鍼灸電子カルテ管理　主な機能

・患者登録およびカルテ入力
　患者の基本情報や売上伝票、症状・治療内容や予約の確認・入力、問診票の入力・印刷などこの画面から処理可能です。

※ 保険なし画面
患者登録・カルテ入力

図は患者登録・来院入力の画面です。

※ 保険あり画面
患者登録・カルテ入力

・月の来院状況がわかります。前月ボタンで切り替えできます。

・メモの表示、本日の予約、予約一覧表、症状・治療内容・・・などいろいろな画面表示が可能です。

・患者の問診票を確認し、メモ（文字数無制限）を入力しながら・・・

・来院ごとに症状治療内容の登録で過去の治療内容の確認が簡単です。

・いくつかの問診票のフォームがあります。
　白紙の問診票フォームに初来院時に症状を記入してもらうことが可能です。

・問診票の印刷が可能です。

・人体図フォーム印刷が可能です。

・予約一覧フォーム印刷

来院履歴印刷

支払区分別金額明細

本日予定の確認

患者登録・検索,来院明細入力,受付入力,予約入力,レシート発行,予約確認メール,リピート分析・・・など各種処理ができます。
※　詳しくはサンプル版にてお試し頂けます。最新版へのプログラム更新は無料でご利用頂けます。

画像の登録（クラウドに登録、ローカルPCに登録）

簡単なメモ入力や施術内容などメモ代わりに入力可能です。

拡大ボタンで、一部の項目で大きい文字での入力が可能です。

・メモ1から ”キーワード” を指定して　年代・回数・金額の集計・分析が可能です。

・人体図メモからExcelを利用したABC分析

・紹介者の登録と一覧表

来院伝票または初来院日から分析・グラフ表示が可能です。
期間を指定して来院状況がわかります。（男女比、年代別人数、月間来院数または初来院日での人数、キーワード分析）

現金・クレジット区分別集計
クレジット区分別の売上

予約スケジュールの内容をネットに転送しておくとインターネットを通じて外部から確認可能です（最大１週間）
予約スケジュールのネット確認

（プロ版のみ）Excel に出力した伝票を Excel で印刷可能です。
Excelでのレシート印刷（自由に変更可能です）

・総括集計表、様式８、様式９などの集計と印刷が可能です。過去の保険請求データの管理が可能です。
保険請求データの過去履歴一覧

・施術録の確認（プロ版では印刷が可能）

・人体図　チェックとメモ　伝票（来院）ごとに登録が可能です。
人体図チェックとメモが伝票ごとに可能です。

・人体図　伝票（来院）ごとに登録可能です。
人体図チェックとメモが患者ごとに可能です。

・タブレットで情報表示します。

・初回ご来院問診票など・各種フォームがあります。
問診票フォーム例

・療養費支給申請書　（はりきゅう、あん摩マッサージ）

・施術録＋保険請求の確認（印刷はプロ版のみ可能）

・来院回数別の人数と割合の一覧表です。
回数分析表

・スケジュールから患者の呼び出し
予約スケジュール

・伝票入力の施術の選択（区分から,リストから）
区分より絞込み検索

・明細メモの文字数は無制限です。
明細メモは文字数無制限

・ご予約の確認・ご案内メールを送信します。
ご予約のお客様へのメール送信

↑　確認のメールは文面も自由です。

・給与管理　給与明細書の印刷が可能です。

・患者分析表

↑　患者分析：来院回数,最終来院日,経過日数,売上計,年齢・・・などの情報

一般的な市販のプリンターで印刷します。例はハガキサイズ
レシート・案内文あり

レシートのタイプは色々あります。幅狭タイプもあります。
一般的な市販プリンターでハガキサイズに印刷後、ハサミでカットも可能です。
レシート・案内文あり

・再来情報

・メニュー別の再来情報
再来率

・日報の集計期間は自由です（集計表は各種あります）・各種集計票があります。

・レシート、問診票、受付表・・・　各種
レシートの印刷

・受付表

・在庫管理

・お客様マップ（顧客住所から自動作成）
お客様Googleマップ対応

・月別の来院回数

・グラフ

↑　グラフ分析　上図は年代別,紹介者別,他に　地域別,売上価格帯別,来院頻度別,きっかけ別,性別,・・・など

・各種データを Excel 形式で出力可能です。
多彩なエクセル出力機能

・タイムカード機能

・ハガキ宛名は連名対応です。
ハガキ宛名印刷

・カレンダー印刷（手書き用）

・ネット空き・今座右状況（オプション）
オプションNet空き混雑状況

・ネット画像登録

・期間指定をした来院回数
患者別の来院回数

・ハガキDM宛名印刷・メール配信機能
宛名メール条件検索

・出納帳（経費管理）　（プロ版）
オプション出納帳

・仕入支払管理　（プロ版）
オプション仕入・支払い管理

※カルテ・伝票登録
　　　　売上伝票登録、Googleマップ連動、きっかけ、紹介者一覧、患者ポイント
　　　　　LTV・履歴が簡単に確認できます。
　　　　　在庫管理が必要な場合には売り上げと同時に商品在庫数が減算されます。
　　　　　指名管理では売上時にフリー・指名の区分登録でそれぞれ集計されます。
　　　　　画像登録（クラウドまたはローカルPC）、人体図、問診票、受付表、レシート、領収書、未収一覧
　　　　　各種集計、分析、グラフ、リピート、月別来院数、来院サイクル
　　　　　施術録の確認が可能です。

※問診票・施術録など
　　　　　問診票はいくつかのフォームがあります。
　　　　　初診時、印刷した問診票に記入してもらうことが可能です。
　　　　　カスタマイズでは一部項目や選択データの登録が可能です。
　　　　　施術録の印刷が可能です。
　　　　　フォームには、他に　受付表、予約表、・・・などがあります。

※保険請求を利用する
　　　　　利用しない場合の　非表示モード　があります。
　　　　　療養費支給申請書１　２
　　　　　日々の伝票入力で「療養費支給申請書」を作成・印刷（印刷はプロ版のみ）
　　　　　総括集計表、総括集計票（Ⅰ、Ⅱ）、往療内訳票、様式５－２・・など
　　　　　ヤマト運輸・GWA・ファーストリテイリング・丸紅連合・・などにも
　　　　　施術録（保険対応）の印刷はプロ版のみ

※ハガキＤＭ宛名印刷・メール配信
　　　　　誕生月、前回来院日から、新成人、失客（来院のない患者）、性別、年齢、前回内容から、新規患者に、初来院日で・・などで
　　　　　条件を指定して　ハガキの宛名印刷、ダイレクトメールシール印刷、メールの配信　が可能です。

※タブレット（ｉＰａｄ、・・・）
　　　　　無料の遠隔操作ソフトを利用して　iPad　や　iPhoneに画面を表示してタブレット端末で操作・表示が可能です。

※Windows タブレット端末では
　　　　　Pro.21のプロ版ではWindows ネットワーク機能を利用して複数PCでの入力操作が可能です。
　　　　　リモート操作でデータ入力・各種データ１・２

※スタッフ別予約管理
　　　　　一覧表・カレンダー形式で確認可能です。
　　　　　予約の変更・追加・キャンセルなどが簡単に操作できます。
　　　　　予約患者に確認の案内メール通知が可能です

※各種集計表
　　　　　期間を設定して各種の集計が可能です。エクセル出力機能があります。
　　　　　日報、施術コード集計、指名集計、スタッフ集計、日別人数金額集計、新患集計、月計、スタッフ明細、未収一覧、
　　　　　来院回数集計、きっかけ別来院、施術商品区分集計、スタッフ男女集計、自己負担・自費負担・保険
　　　　　現金クレジット一覧、支払区分別一覧（クレジット、現金、その他）

　　　　　Excel出力（月別スタッフ別、月別施術コード別、曜日別スタッフ別、曜日時間帯別、きっかけ年代別男女人数、・・・・など）

※　インポート・エキスポート
　　　　　規定のExcelファイルやテキストデータから、顧客、施術商品メニューのインポート処理が可能です。
　　　　　システム導入時にはそれまで使用していたシステムからの移行に利用できます。

※　タイムカード機能　　　　　　　　出勤・退社時に画面クリックすると出勤、退勤処理が可能です。Excel・PDF形式で出力も可能です。
※　給与管理　　　　　　　　　　　　給与支給明細書、給与台帳の印刷
※　データのバックアップ機能　　　　USBメモリーや外付けハードディスクなどにバックアップ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　システム終了時に自動バックアップ機能

<プロ版＞の機能（スタンダード版に追加）

※　出納帳（経費）機能　　　　　　　電話、新聞、・・・など経費の管理が可能です。
※　仕入支払管理機能　　　　　　　　仕入・支払管理です。掛仕入額がわかります。
※　入金請求管理　　　　　　　　　　前払いや回数券の管理、請求書の発行に便利！
※　ネット複数PCで処理　　　　　　　院内LANで複数のWindows PC で操作が可能になります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　診察室ごとにPC、スタッフごとにPC、・・・など
　　　　　　　　　　　　　　　　　　担当医師ごとや診察室ごとにPCを配置してそれぞれで処理が可能になります。
※　クラウド転送・バックアップ　　　クラウドにデータ転送、バックアップ、店　←→　自宅やり取り
※　施術録の印刷　　　　　　　　　　施術録の印刷（保険請求）の印刷が可能です。（保険請求の施術録はプロ版のみ印刷可能です）
※　Excel 伝票印刷　　　　　　　　　Excel に出力した明細を Excel で印刷が可能です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　プロ版では伝票の内容をExcelに出力可能です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel側でフォームを自由に変更可能です。ロゴを追加したり文字のフォントの変更なども可能です。

＜オプション＞
　　※　キャッシュドロアー対応　　　キャッシュドロアーを接続すれば,伝票入力時に自動的に開きます。
　　※　CTI 機能対応　　　　　　　　CTI 機器を接続すれば、電話着信と同時に顧客名や前回情報を表示します。

整体・鍼灸電子カルテ管理 主な機能

整体・鍼灸電子カルテ管理　主な機能