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「整体・鍼灸Pro.21」 基本機能

患者登録関連スケジュール予約管理日報・再来率・再来分析タイムカード・給与管理
各種集計表ハガキDMメール画像登録仕入支払・出納帳・入金請求管理受付トップメニューその他
画面サンプル
PCが2台あれば、それぞれデータ登録可能に → こちら
患者登録関連
 
■顧客登録のみや顧客と売上のご利用も可能です。


■ タブレットで履歴確認、予約一覧


予約一覧ネット確認
■ 担当者別目標設定・実績(達成率)一覧表




■ カルテ問診票
問診票

人体図・来院ごとの登録も可能です

人体図・来院ごとの登録も可能です

人体図・来院ごとの登録も可能です

・フリガナ,TEL,携帯TEL,氏名,患者番号,
 患者コード,メールアドレス・・ から呼出し
・氏名から一覧検索呼出し
   ”青木”さんの一覧から選択する例
・フリガナから一覧検索呼出し
   ”ヤスダ”入力で”ヤスダ”さん一覧
・患者番号は自動、患者コードは任意で自由
・患者コードから一覧検索呼出し
・年齢は生年月日より自動計算
〒より住所変換(MS-IME標準機能利用)
住所よりネット地図表示
・予約一覧表,スケジュール管理機能
・ハガキ、メールは選択チェック可
・予約から一覧検索(整体、灸、鍼・・・)
予約している方へ確認・案内メール
・来院きっかけから一覧検索
・紹介者から一覧検索
・病歴から一覧検索
・患者ポイント管理で粗品進呈・・・!
・Memoから一覧検索
・来院時間帯検索(夕方5時頃ご来院患者)
 (予約キャンセルで同時間帯患者の検索・・)
・在庫管理
・未収一覧
・スタッフポイント管理
・自由項目設定あり(鍼・灸・腕・肩・足・膝・肘・・・)
・無制限メモ
ハガキ宛名
 ワンクリックで簡単印刷
・メール送信(メッセージ選択)
 ワンクリックで簡単送信
・日報、エクセル出力可能(独自集計可)
・再来履歴詳細情報、スタッフ再来率
 (スタッフ別来院状況)
レシート印刷(案内文印刷可)
 (ハガキサイズ、B5控付きなど各種)
・領収書印刷(請求書に転用可)
・簡単受付メモ
サイクル(患者別来院サイクル)
・一発検索(最大15名登録)
 (常連客は一発呼出し)
・画像登録(4画像+無制限)
・Excelから患者データインポート
・削除した患者は復活可能(一時削除)
レジお釣り機能でキャッシュ管理(明細記録)

月別来院回数
最終来院日一覧
・他院伝達用情報ファイル出力
・履歴明細メモ一覧
・履歴担当一覧
お客様の声
・WAV音声ファイルの再生(チャイム音など)
・担当者別目標金額と達成率
・伝票のメモは文字数無制限
保険適用/自己負担集計

リピート分析

・初回来院時用の問診票印刷
・人体図+メモ入力(印刷可能)

・問診票

ドロアー対応(指定機種)
人体図は来院ごとにも登録が可能です

・タブレットなどで履歴、予約一覧
・顧客にURLアドレス登録可能(外部リンク)
キャンセルの記録
・クラウドの画像ファイルのURLを登録表示
症状・治療確認しながら顧客登録・売上登録が簡単に → 拡大表示
症状・治療の確認が簡単!

予約・スケジュール






担当者別予約スケジュール
・スケジュール(カレンダー形式)
 2001〜2050年まで対応しています。

・1日あたりに1〜9行指定可能
 スタッフ別にスケジュール管理・・・も可能です。

 表示切替ボタンで1日のスケジュール表示
 文字数は無制限です。

ネット予約管理











































・担当者別のスケジュール管理

技術メニューごとに所要時間を表示
予約管理



■予約確認のメールを送信


・予約一覧
 日付順、通常スタッフ順、・・・並び替えできます。
 本日の予約は 黄色
 明日は     青色
 あさっては   薄赤色で表示します。
 












・ご予約客に確認案内メールの送信

日報・患者分析・再来率・再来分析


・各種集計があります。

任意の期間を指定した集計が可能です。
例えば、日報、週報、月報、年報など

年度別月別集計表や人数集計表など・・・

Excel出力機能やグラフ表示機能などがあります。

日報サンプルは こちら


・患者分析


・再来率はスタッフ別に集計します。
 スタッフ別のお客様ご来院回数や再来数の表示



・再来チェックはスタッフ別に集計します。
 お客様のその後の履歴がわかります。



・施術別、商品別、スタッフ別の売上金額や
 スタッフポイントの集計

 Excel出力では詳細なデータ分析が可能です。
 例えば、
  時間帯別ご来院人数
  スタッフ別の月別人数
  スタッフ別の施術区分別売上
  ・・・があります。


 詳細はこちら
各種集計表

・いくつかの集計表があります
 ご来院詳細
 施術・商品別
 スタッフ別
 売上順位表
 来院人数・金額
 月別売上
 前年比較
 スタッフ別詳細

 (プロ版のみ)
 仕入支払集計
 出納帳集計

ハガキDM宛名印刷・メール配信
・ハガキDMメール検索
 いくつかの条件指定があります
   すべてのお客様
   誕生月指定
   主スタッフ指定
   病歴指定
   新成人指定(他に還暦・・・)
   過去来院施術(先々月マッサージ・・・)
   患者患者ポイント指定
   予約指定
   失客指定(指定日以降ご来院なし)
   最終来院日(最終が先々月末・・・)
   類別指定
   性別指定
   登録後売上のないお客様
   年齢指定(20歳代・・・)
   患者コード指定
   施術商品区分指定
   指定した期間に指定回数ご来院のお客様
   記念日
   メモ内容
   期間で新規(先月の新患・・・)
   誕生日の ”月日” を指定

 その他、複合検索可能です。
   複合検索例>女性+20歳〜30歳
            女性+1月生まれ

・ハガキへの直接宛名印刷の他
 ダイレクトメールシールへの印刷に対応


・一括メール配信はこの画面より。

・該当一覧をExcelファイルに出力できます
 年賀状宛名を他ソフトで印刷する・・・


・ハガキDMメール検索
 該当一覧より最終チェック
 除外指定出来ます。
画像登録


・画像登録
 患者患者画像は患者登録画面で4画像登録のほか
 無制限で登録も可能
 もちろん患者とのリンクも可能ですがリンクせずに
 追加することも可能です。
 指定シール紙でプリクラ風に画像印刷可能です。
出納帳(経費)管理・仕入支払管理・入金請求管理


・出納帳管理(プロ版)
 科目、区分で出納帳明細を入力します。

 <例>科目
   101 施術売上
   102 商品売上
    ・・・・・
   503 電話代
   504 電気代
   505 水道代

 <例>区分
   001 三井住友銀行 **支店
   002 東京三菱銀行 **支店
    ・・・・・


・仕入支払管理(プロ版)
 仕入先を指定して明細を入力します。
 仕入支払管理が出来ます。


・入金・請求管理(プロ版)
 クレジットの入金管理
 預かり、過不足金
 請求一覧表
 請求書発行
受付 メモとして


・受付メモとしてお使いください。
 ご来院順やご案内順、ご案内完了や
 完了チェック・・・にお使いください。

 Colorボタンで背景色変更可能。

 ↑ボタンで上下移動簡単に出来ます。

 売上データには影響しません。

※ Webアップデート実行でデータ削除されます。
トップメニュー データバックアップ、最新プログラムアップデート ・・・


・トップメニューでは
 カレンダー簡単呼出し
 メモ入力
 データバックアップ
 メール簡単送信

・Webアップデート機能があります。
 ボタンクリックでいつでも簡単アップデート
 最新版「整体・鍼灸Pro.21」をお使いください。
 費用は一切不要。無料です!

・新機能の追加 いつでも受付ています。
 ユーザーの皆様からのご希望・ご要望です。
 すべて無料で対応しています!
オプション機能 CTI機能


・外出先や自宅で売上状況を把握できます。

・各支店の売上状況を把握できます。

・各店舗で売上ごとにWeb本部転送すれば、
 リアルタイムに売上把握が可能です。

 詳しくは左の画像をクリックしてください。






・CTI機能を利用して、電話着信ですぐにお客様
 情報を画面に表示します。
 受話器を取った段階では、お客様の名前や前回
 ご来院された時のスタッフや施術内容・・・が
 わかりますので、応対が非常に簡単になります。

 詳しくは左の画像をクリックしてください。
タイムカード・給与管理



給与管理

本部管理システム


整体院・鍼灸院・接骨院・整骨院・カイロプラクティック・マッサージ・治療院・・・などでご利用いただけます。
ご紹介した機能は、ほんの一部です。
ご紹介しきれない部分につきましては、是非サンプル版をご覧ください。
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